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实践课程考核注册工作的通知
2016/12/28  

各市及胜利石油管理局自学(招生)考试办公室(院、中心): 
根据《关于修订<山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核改革试点方案>的通知》(鲁招考[2012]2号)规定,现将2016年我省高等教育自学考试在校生实践课程考核考生注册工作要求通知如下:
    一、山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核实行注册制。试点院校只能接受本校学生注册,不得将社会考生或其他助学组织的学生纳入本校注册。试点院校每个专业的注册人数不得低于20人。参加试点考试的学生,注册2年内,不得借考、转考,注册满2年后可借考、转考、办理毕业手续,注册满5年仍未毕业者,将按社会考生对待,不再享受实践课程考核成绩政策,考籍档案转入市级招生考试机构。
    二、本次注册时间为2016年12月10日。试点院校使用山东省自学考试考务考籍管理系统对新考生进行注册。注册号即考生的准考证号。准考证号的前4位是试点院校代码,各市招考办应分配固定使用的4位试点院校代码;第5-7位是年度码,本次注册设置为161;第8位设置为2,用于标识在校生实践课程考核注册类考生;第9-12位是流水编号,从0001开始,顺序生成。注册信息(姓名、性别、身份证号码、专业、照片等)按管理系统的要求采集。
   
 三、各市招考办严格按照《山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核试点院校及专业表》(见附件4)的内容审核辖区内试点院校的注册信息,确保注册数据正确无误,负责上报《山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核学生名册表》(以下简称《学生名册表》)、《山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核注册情况统计表》(以下简称《情况统计表》)及电子信息。《山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核注册登记表》(以下简称《注册登记表》)须考生本人填写,一式2份,1份存入考生学籍档案,1份由市招考办存档。注册信息作为考生报名考试、毕业审核的重要依据,备案后不予更改。逾期未报者视为放弃本次注册机会,只能在下一次注册。
    四、电子信息上报使用山东省高等教育自学考试考务考籍管理系统。各市招考办将考生基本信息导出到扩展名为TXT的加密文本。照片由市招考办存储管理,暂不上报。文本文件的导出数据的命令为:
“select ks_zkz,ks_xm,ks_exm,ks_xb,hj_dm,mm_dm,mz_dm,xl_dm,zhiy_dm,zy_dm,jtdm_dm,ks_sfz,ks_birthday,ks_phone,ks_zip,ks_address,ks_bmxs,ks_bmsj,ks_zdyxx,ks_tksj,ks_yqby,ks_qx,first_zy,sx_dm from t_ks”。
五、《学生名册表》、《注册登记表》和《情况统计表》的基本格式见附件。各市招考办可用EXCEL自行设计、调整表格大小,但不得增加、删减样表的内容。专科(录取)准考证号码栏的填写要求是:通过普招、成招录取的专科生,应填写录取时的准考

证号码;自学考试专科生应填写参加自学考试的准考证号码。3个表的各项信息要求完备准确,各级负责人要签字,并加盖公章。
    六、上报时间及方式:纸质的《学生名册表》(1份)和《情况统计表》(1份)报山东省教育招生考试院(济南市历下区南圩子门外街1号楼203室),电子数据发送到邮箱 liux@sdzk.gov.cn 。上报截止日期是2016年12月10日。 
注册工作是我省实行在校生实践课程考核改革的基础性工作,各市招考办要高度重视、严格要求、规范执行,促进我省自学考试事业健康发展。

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